Terms of Service / Nutzungsbedingungen

    Terms of Service (GDPR)

    Effective Date: June 30, 2025

    Company: NProxima UG (haftungsbeschränkt)

    1. Use of Service

    You may contact us via our form only for legitimate business inquiries.

    2. Collected Information

    We collect the following personal data: Full name, email, company name, message, and consent preferences.

    3. Legal Basis (GDPR)

    • Art. 6(1)(b) GDPR – Responding to your inquiry
    • Art. 6(1)(a) GDPR – Consent for marketing and newsletter
    • Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interests (security, analytics)

    4. Use of Data

    We use data to answer inquiries, send relevant information (if consented), and improve our services. We do not sell data to third parties.

    5. Retention

    We store data only as long as necessary or required by law.

    6. Your Rights

    You may request access, correction, deletion, or revoke your consent at any time. Contact: support@co-mind.ai

    7. Third Parties

    We may use GDPR-compliant third-party processors (e.g., CRM or email services).

    8. Changes

    We may update this policy. Continued use of our services after changes implies acceptance.

    Nutzungsbedingungen (DSGVO)

    Gültig ab: 30. Juni 2025

    Firma: NProxima UG (haftungsbeschränkt)

    1. Nutzung des Dienstes

    Sie können uns über unser Formular nur für legitime Geschäftsanfragen kontaktieren.

    2. Erfasste Informationen

    Wir erfassen folgende personenbezogene Daten: Vollständiger Name, E-Mail, Firmenname, Nachricht und Einwilligungspräferenzen.

    3. Rechtsgrundlage (DSGVO)

    • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Bearbeitung Ihrer Anfrage
    • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung für Marketing und Newsletter
    • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (Sicherheit, Analysen)

    4. Nutzung der Daten

    Wir verwenden Daten, um Anfragen zu beantworten, relevante Informationen zu senden (bei Einwilligung) und unsere Dienste zu verbessern. Daten werden nicht verkauft.

    5. Aufbewahrung

    Wir speichern Daten nur so lange wie nötig oder gesetzlich vorgeschrieben.

    6. Ihre Rechte

    Sie können jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung verlangen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Kontakt: support@co-mind.ai

    7. Dritte

    Wir nutzen DSGVO-konforme Drittanbieter (z.B. CRM- oder E-Mail-Dienste).

    8. Änderungen

    Wir können diese Richtlinie aktualisieren. Die weitere Nutzung unserer Dienste gilt als Zustimmung.